大家都知道,公司里很多事都需要层层审批才能“放行”,然而你知道吗?会议也需要审批?对,没错!有些会议不是你想开就能开的,需要经过一系列复杂而让人“窒息”的审批程序。这不,我刚来到公司,就“有幸”被卷入了一场办会“大逃杀”。
会议审批的秘密
1. 级别审批
你手头的会议资料若是级别不够,老板是不会答应你的。级别低的会议,他们怕影响“阳春白雪”会议的严肃性;级别高的会议,他们怕自己的“智商税”被白白浪费了。不过这次,我可没有那么幸运,坚持自己级别不够,连“阳春白雪”会议都直接“飞奔”而来了。
2. 预算审批
会议的预算,往往是一把双刃剑。要想让老板点头,你得算清楚每一笔开销,让你的方案看起来既划算又有效,这样他才会心甘情愿地签字。一旦你提交的预算超出了老板的预期,他就会像一只被踩了尾巴的猫一样,开始对你“展开”一场“破译预算”的审问。什么?你说你请的是“专业人员”?好吧,那我接下来给你一个“惊喜”——请准备好“加班费”吧!
3. 时间审批
会议的时间审批,简直是一场“时间管理”大逃杀。你得确保会议的时间安排不会与其他重要的事务冲突,而且不会影响到老板的“私人时间”。如果你的会议安排得太早或太晚,老板可能会认为你的会议不重要;如果你的会议安排在了午餐时间,老板可能会认为你的会议不正式。要想让老板满意,你得把会议时间安排得“恰到好处”。
会议审批的“奇葩”案例
1. 决定用哪个会议室
为了开一个会议,我们要填写一份审批表格。其中,一个选项是我必须标记“决定用哪个会议室”。这选项让我怀疑自己的智商,难道会议室都到供不应求的地步了吗?但转念一想,我又觉得这个要求是合理的。毕竟,会议室预订也需要占用资源,尤其是当一个大会议室被一个小型团队占用时,其他人可能会感到不满。把会议室的选择权留给审批人,也是有道理的。
2. 午餐审批
不仅会议时间要审批,连午餐时间也要。别误会,我们这里不是说要审批你是否可以去吃午餐,而是要审批午餐的形式。是自助餐?还是叫外卖?或者是直接点外卖送到会议室?每次看到这些选项,我都觉得老板是不是想把“后勤保障”也纳入审批流程,毕竟这可是我们会议能否顺利进行的关键因素之一呢。
结语
在各种审批之下,开会看起来真是“步步惊心”。但话说回来,有了这些审批程序,也保证了我们每次会议都能高效、有序地展开。只是,希望未来有一些审批流程能够变得更加人性化一些,毕竟,我们开会是为了更好地解决问题,而不是被这些问题困扰。接下来,我将继续为下一次需要审批的会议做准备,希望这次我能顺利“过关”。朋友们,你们在办公生涯中有没有遇到过类似的情况呢?欢迎在评论区分享你们的故事,让我们一起“吐槽”吧!